Der Newsletter-Blog
Ausgabe 39/2016
Neues städtisches Internet-Portal für Bad Hersfelder Vereine
27.09.2016
Im Juli hatte Bürgermeister Thomas Fehling die Bad Hersfelder Vereine angeschrieben. Er wollte von den Ehrenamtlichen wissen, welche Probleme sie drücken und welchen Schwierigkeiten sie zukünftig erwarten.
Vor den anstehenden Anmeldungen für den städtischen Haushalt 2017 hatte Fehling den Vereinen ein persönliches Gespräch angeboten. Von dieser Offerte haben in den letzten Wochen mittlerweile schon über 40 Vereinsvorstände Gebrauch gemacht.
In den Gesprächen mit dem Bürgermeister wünschten sich die Vereine zum Teil auch eine Verbesserung in der Kommunikation mit der Stadtverwaltung und weniger Verwaltungsaufwand.
Nun erhalten 175 Bad Hersfelder Vereine aus allen gesellschaftlichen Bereichen in diesen Tagen noch einmal Post aus dem Rathaus. Darin wird ihnen eine neue, online verfügbare Dienstleistung vorgestellt, die die Kommunikation mit der Stadtverwaltung erleichtern wird.
Der Dienst „Vereinsförderung“ ist 24/7 einsatzbereit, d.h. rund um die Uhr und sieben Tage die Woche über ein eigenes Internetportal verfügbar. Der neue Baustein im Online-Service der Stadt Bad Hersfeld ist auf der städtischen Internetseite unter https://www.bad-hersfeld.de/buergerbuero/services.html (Punkt Vereinsförderung) zu finden.
Dort können die Vereine dann zunächst eigenständig Daten zu Ihrem Verein aktualisieren. Die vereinseigene Kennung und PIN für die Registrierung sind in dem Anschreiben enthalten. Im Portal selbst unterstützen Erläuterungen und Hilfetexte den Benutzer. Für den Notfall ist auch ein Ansprechpartner in der Stadtverwaltung genannt.
Zwar haben die jeweiligen Sachbearbeiter im Sport-, Kultur- und im sozialen Bereich einen guten Draht zu den jeweiligen Ansprechpartnern im Verein – der zentrale Datenbestand, auf den zuweilen auch fachfremde Fachbereiche zugreifen, ist aber beileibe nicht immer aktuell.
Matthias Heyer aus dem Fachbereich Sport: „Ein Anschreiben des Bürgermeisters ging z.B. an einen Empfänger, der schon zwei Jahre nicht mehr Vereinsvorsitzender ist. Und genau da liegt der Hase im Pfeffer: Wir laufen bisher datenmäßig regelmäßig der Dynamik in den Vereinen hinterher. Nun können die Vereine hier selbst eingreifen.“
Bürgermeister Thomas Fehling: „Die Vereine wissen am besten, wie und wann sich Ansprechpartner, Email-Adressen oder Kontoverbindungen ändern. Durch das neue Werkzeug können nun beide Seiten, Stadt und Verein, jederzeit und ganz einfach den Datenbestand pflegen. Gemeinsame Disziplin wird sich da auszahlen.“
Das liege auch im Interesse der Vereine selbst, so Fehling: „Nach dem Motto „Kein Geld ohne korrekte IBAN“ können die Vereine nun selbst helfen, dass die Vereinsförderung und etwaige Zuschüsse zeitnah an die richtige Kontoverbindung gelangen.“
Neben der Pflege der Stammdaten bietet der neue Dienst nämlich noch mehr. Die Vereine können ihre Anträge auf städtische Zuschüsse nun direkt online stellen. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Verwaltung erhalten eine automatische Meldung vom System, wenn ein Verein seine Daten geändert oder einen Antrag gestellt hat.
Eine Besonderheit in Sachen Förderung gibt es für die knapp 50 Bad Hersfelder Sportvereine. Abschließend noch einmal Matthias Heyer: „Für Sportvereine gibt es, als sogenannte freiwillige Leistung der Kreisstadt, eine besondere Förderung, die auf der Zahl der Mitglieder beruht. Pro erwachsenem Mitglied gibt es 2,60 Euro pro Jahr, für jugendliche Mitglieder bis 17 Jahren sogar 33,- Euro p.a. Dieser Jugend-Betrag ist hessenweit Spitze! Also: Mitmachen beim Vereinsportal lohnt sich doppelt!